一、指导思想
创建节约型机关活动要坚持以科学发展观为指导,以节约资源为内容,以机关各科室、局属各单位为主体,以建设节约型机关为目标,在机关工作中厉行节约,杜绝浪费,加强管理,降低成本,提高效率,为全市节约活动的广泛深入开展发挥表率作用。
二、主要内容
(一)节约用电。
1、合理设置空调温度,办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置在26摄氏度以上,冬季空调温度设置在20摄氏度以下,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。提倡每天少开一小时空调,少数人加班尽量不开空调。
2、办公室、会议室等场所室内亮度足够时不开灯,做到人走灯灭,杜绝“白昼灯”和“长明灯”现象。使用节能灯具,走廊、通道等照明需求较低的场所采用瓦数较小的节能灯。
3、尽量减少电梯使用,提倡三楼以下不搭乘电梯。节假日、双休日期间,电梯停开一部。
4、计算机、打印机、复印机等办公设备在不使用时要及时关机。将计算机设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。
(二)节约用水。
1、加强用水设备的日常维护管理,用水后要及时关好阀门,严禁跑冒滴漏,坚决杜绝“长流水”。
2、提倡驾驶员自己清洁车辆,禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。
(三)节约用车。
加强公务用车使用管理,认真执行公务用车使用管理制度。提倡在集体公务活动中合乘公务用车。非紧急公务外出尽量乘坐公交车。公务用车运行中要采取有效措施切实降低燃修费。实行车辆定点加油、定点维修和定期保养,防止“跑、冒、滴、漏”,努力降低燃油消耗,减少车辆维修费用支出。配车实行政府采购并优先选用节能环保型车辆。
(四)节约话费。
1、严格控制通讯费支出,提倡在符合保密规定的前提下,利用IP电话、互联网和电子邮件商洽工作。
2、拨打电话要讲求工作效率,尽量减少通话时间,严禁用办公电话聊天、拨打声讯电话。
3、除局办公室外,其他机关科室不开通市外电话。下属单位要严格控制市外电话的开通和使用。
(五)节约办公用品。
1、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的采购、配备、领用,严格办公用品配用标准。
2、充分使用网络办文,尽量在电子媒介上修改文稿,加快推进办公自动化。严格控制文件印刷数量,印发文件原则上在单位内部印刷装订,印发文件材料一般不超过3000字,重要文件一般不超过5000字。
3、提倡双面用纸,减少纸质文件的印发,减少重复清印次数,注重信封、复印纸的再利用。提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或签字笔的使用量。
4、打印机等办公设备提倡设置共享,同一办公室内实行联机打印。打印机、一体机的油墨、墨粉用完后,提倡重新灌装,再次使用。
(六)控制会议和公务接待经费开支。
1、严格会议审批制度,控制、压缩会议数量、时间和规模,提倡开短会。会议时间一般控制在一个小时左右。
2、严格控制公务活动规模。严格执行公务接待标准,实行分档定标,杜绝私客公请,同城区各机关之间工作交往中不准安排招待和宴请。领导同志到基层调研,轻车简从,减少陪同。严格执行局机关招待费、差旅费、会议费管理等有关制度。
三、几点要求
(一)加强领导,提高认识。
创建节约型机关既是建设节约型社会的重要组成部分,又是加强机关自身建设的重要内容,各单位要把这项活动作为实践“三个代表”重要思想、落实科学发展观、检验机关效能建设成果的重要载体,列入重要议事日程。
(二)分工负责,狠抓落实。
我局成立创建节约型机关活动领导小组,由陈玉国任组长,黄振、李放任副组长,机关科室、下属单位主要负责人为成员,下设办公室,由局办公室负责日常事务,物业公司负责具体工作。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,实行节约资源负责制和首见报告制。
(三)加强督查,强化考核。
各单位必须高度重视创建节约型机关活动,全体工作人员必须积极投入到创建节约型机关的各项活动中来。局定期组织检查,检查工作由监察室、办公室负责,检查情况要作好记录,报局领导小组研究处理。