铜陵市关于加强企业退休人员社会化管理服务基础工作的通知
铜社管[2006]3号
各区人民政府、各街道就业和社会保障事务所、各社区：
企业退休人员社会化管理服务工作的主要目的是使退休人员在社区得到更好的管理服务,因此,在加快推进这项工作进度的同时,必须高度重视并认真做好社会化管理服务的各项基础工作,充实社区管理服务的内容。根据国家和省有关规定,结合我市实际,现就加强企业退休人员社会化管理服务基础工作提出如下要求,请认真贯彻执行。
一、建立信息库
各区接收企业退休人员,应及时将企业移交的《退休人员社会化管理服务基本情况信息表》和《退休人员进入社区管理移交花名册》录入计算机,建立退休人员社会化管理服务信息库。
社会化管理服务信息库初步建立之后,街道（镇）、社区要进行核对,街道（镇）、社区要做好退休人员增减变动和有关情况变更的申报录入,并为退休人员提供信息查询服务。
二、建立联系制度
一是对进入社区管理的退休人员,组织社区工作人员及时逐户登门走访。对其中高龄、特困、鳏寡、重病住院的特殊群体,要一一登记造册,重点加强联系。
二是向每位退休人员发放社会化管理服务联系卡。联系卡上应有办公地址、经办人姓名、联系电话、管理服务工作的主要内容等项目,有关内容变更应及时更换。
三要通过社区宣传栏、黑板报,或召开座谈会等途径,向退休人员宣传社会化管理服务工作的政策规定,工作动态,重要事项等。
四要指导退休人员建立自管组织。原则上每30-50人为一组,选择身体健康、热心为大家服务的退休人员担任组长。支持帮助自管组织开展各类文化娱乐和社会公益活动,实现退休人员的自助管理。
五是每月召开一次辖区内社区参加的会议,沟通分析工作情况,研究解决存在的问题。
三、建立基础台帐
企业移交的《退休人员社会化管理服务基本情况信息表》、《退休人员进入社区管理移交花名册》、《退休人员党员登记卡》,以及《社会化管理服务协议书》,要分类存放,妥善保管。
要做好社会化管理服务日常工作记录,收集、整理及归档工作，即填写<<组织退休人员开展活动情况记录本>>(退休人员党组织活动情况记录)、<<政策咨询情况记载本>>、<<特殊群体慰问帮扶情况记录本>>等(记录本样式附后一至五)。
四、建立统计报表制度
建立社会化管理服务工作统计报表制度,按月统计进入社区管理的退休人数、已纳入社区管理退休人员减少(死亡、户口迁移)人数、走访慰问人次、发放慰问金额、组织开展活动次数、组织党员开展活动次数,以及社区退管工作机构数、社区退管工作人员数等。市区以街道(镇)为单位统计,于每月1日前报送区劳动保障局,区劳动保障局汇总后于每月5日前报市社会保险中心(报送日期遇节假日顺延)。
在做好统计报表工作的同时,要加强社会化管理服务工作有关信息的沟通,重大情况及时向劳动保障部门和市领导小组办公室报告。
二○○六年二月二十八日
